En SaaS, el revenue
se gana cada mes.
Conectamos tu plataforma SaaS con el resto de sistemas a través de eventos y flujos de datos, para que lo que ocurre dentro de tu producto se convierta en acciones de venta, retención y operación. Lo diseñamos con tu equipo, no por encima de él.
- 01 · CaptarAdquisiciónCAC · paybackClientes rentables desde el primer mes.
- 02 · ActivarActivaciónTime to valueQue cada cliente llegue rápido al valor.
- 03 · RetenerRetenciónChurnVer las señales antes de la cancelación.
- 04 · CrecerExpansiónNRRQue la base de clientes crezca sola.
Lo que pasa en tu producto, convertido en acción.
Conectamos tu SaaS con el resto de sistemas a través de eventos y flujos de datos. Cada señal del producto puede generar revenue o mejorar un proceso operativo en cualquier otra plataforma. Elige un evento.
event: team_invite
account: acme-inc
seats_used: 9 / 10- CRMCuentas y oportunidades(recibe el evento)
- LifecycleEmails, in-app, push(recibe el evento)
- FacturaciónPlanes y límites
- Customer SuccessAlertas y tareas
- EquipoSlack y notificaciones(recibe el evento)
- Warehouse · BIHistórico y modelos
Oportunidad de upgrade para ventas
Se crea una oportunidad en el CRM para la cuenta, el comercial recibe un aviso y el usuario un mensaje sobre el plan de equipo.
event: plan_limit_reached
plan: starter
usage: 100%- CRMCuentas y oportunidades(recibe el evento)
- LifecycleEmails, in-app, push(recibe el evento)
- FacturaciónPlanes y límites(recibe el evento)
- Customer SuccessAlertas y tareas
- EquipoSlack y notificaciones
- Warehouse · BIHistórico y modelos
Upsell en el momento exacto
El usuario ve la opción de mejorar el plan dentro del producto y, si no convierte en 48 h, ventas recibe la cuenta priorizada.
event: usage_drop
account: northwind
delta_30d: -40%- CRMCuentas y oportunidades(recibe el evento)
- LifecycleEmails, in-app, push
- FacturaciónPlanes y límites
- Customer SuccessAlertas y tareas(recibe el evento)
- EquipoSlack y notificaciones
- Warehouse · BIHistórico y modelos(recibe el evento)
Alerta de riesgo de churn
El health score baja en el CRM, Customer Success recibe una tarea con el contexto de uso y la cuenta entra en un playbook de retención.
event: onboarding_completed
user: ana@globex.com
days: 3- CRMCuentas y oportunidades(recibe el evento)
- LifecycleEmails, in-app, push(recibe el evento)
- FacturaciónPlanes y límites
- Customer SuccessAlertas y tareas
- EquipoSlack y notificaciones
- Warehouse · BIHistórico y modelos(recibe el evento)
Activación medida y celebrada
Cambia la etapa de lifecycle en el CRM, el usuario entra en el journey de adopción y se mide el time to value por cohorte.
event: integration_error
connector: salesforce
retries: 3- CRMCuentas y oportunidades(recibe el evento)
- LifecycleEmails, in-app, push
- FacturaciónPlanes y límites
- Customer SuccessAlertas y tareas(recibe el evento)
- EquipoSlack y notificaciones(recibe el evento)
- Warehouse · BIHistórico y modelos
Soporte proactivo antes del ticket
Se abre un caso en soporte con el detalle técnico, el equipo recibe un aviso en Slack y el CSM ve la incidencia en la ficha de la cuenta.
- Paso 01Plan de eventos
Definimos con producto qué eventos importan para el negocio, con qué nombre y qué propiedades.
- Paso 02Flujo de datos
Diseñamos cómo viajan los eventos: tracking, pipeline o CDP, webhooks e integraciones.
- Paso 03Activación
Decidimos qué ocurre en cada plataforma: oportunidades, journeys, alertas, tareas y métricas.
Product-led, sales-led o los dos.
Cada motion necesita señales y conexiones distintas. La mayoría de SaaS B2B acaba combinándolos.
Producto, CRM y facturación, hablando el mismo idioma.
El problema no suele ser la herramienta, sino que cada una tiene su propia versión del cliente.
- 01ProductoEventos de uso, activación y features adoptadas.Segment · RudderStack
- 02CRMCuentas, contactos, oportunidades y renovaciones.HubSpot
- 03FacturaciónPlanes, MRR, upgrades, downgrades y bajas.Stripe · Chargebee
- 04LifecycleOnboarding, nurturing y mensajes de expansión.Customer.io
- NúcleoUn modelo de datos comúnLa misma cuenta, el mismo plan y la misma métrica en todos los sistemas.
- 05SoporteTickets, satisfacción y señales de riesgo.HubSpot Service · Intercom
- 06Web y captaciónFormularios, trials y atribución.Web · ads
- 07WarehouseHistórico completo y modelos de datos.BigQuery
- 08DashboardsMRR, NRR, churn y forecast para dirección.Power BI · Looker Studio
Métricas SaaS en las que confiar.
Cada métrica depende de varios sistemas. Si no están conectados, el número cambia según quién lo calcule.
Lo que factura tu SaaS cada mes o año por suscripciones.
Cuánto crece o decrece el ingreso de los clientes que ya tienes.
Clientes e ingresos que pierdes, y por qué.
Meses que tardas en recuperar lo que cuesta captar un cliente.
Qué parte del uso real acaba en contrato.
Lo que tarda un cliente nuevo en obtener su primer resultado.
Codo con codo con tu equipo.
Diseñamos el sistema contigo y te acompañamos hasta que funciona sin nosotros.
- Paso 01
Mapa del ciclo
Recorremos con tu equipo el ciclo completo, de la captación a la expansión, y vemos dónde se pierden datos y clientes.
- Paso 02
Diseño del sistema
Definimos juntos procesos, modelo de datos e integraciones entre producto, CRM y facturación.
- Paso 03
Puesta en marcha
Lo implantamos a tu lado y formamos al equipo para que el sistema sea suyo.
Preguntas frecuentes.
Lo que suelen preguntarnos los equipos de SaaS.
01¿Trabajáis con SaaS en cualquier fase?
Sí. En fases tempranas nos centramos en proceso y datos mínimos; en SaaS más maduros, en retención, expansión y métricas para dirección. Si estás en una fase temprana, mira también la página de Startups.
02¿Implantáis vosotros las herramientas?
Diseñamos el sistema con tu equipo y, cuando tiene sentido, lo implantamos nosotros o acompañamos a tu equipo técnico. Siempre sobre un diseño acordado antes.
03¿Podéis conectar el producto con el CRM?
Sí. Es una de las piezas clave en SaaS: definimos qué eventos de producto importan y cómo llegan al CRM y a las herramientas de lifecycle.
04¿Qué pasa con la facturación?
La conectamos con el CRM para que plan, MRR y renovaciones estén en el mismo registro que la cuenta, y las métricas cuadren entre equipos.
05¿Necesitamos un data warehouse?
Depende de tu volumen y de tus preguntas. Te ayudamos a decidir cuándo tiene sentido y a no adelantarlo si aún no aporta.
Relacionado con SaaS.
Servicios y sectores que suelen ir de la mano.
¿Hablamos de
tu SaaS?
Cuéntanos tu modelo de venta y cómo se conectan hoy producto, CRM y facturación. Te decimos por dónde empezar.